档案软件单机版打印档案全攻略 零出错操作步骤一次捋顺

先给各位交个底，这攻略我可是用两斤糖蒜换的

咱先把身份摆明白，干了6年行政兼单位半个网管，档案软件单机版怎么打印档案这个问题，我前前后后帮同事、朋友、甚至小区门口文具店的老板解决过不下20次，踩过的坑能绕我家茶几三圈。上个月帮社区管档案的张姨处理这个问题的时候，她抱着装了档案软件单机版的老笔记本蹲在打印店门口哭，说打了三次要么缺页要么串目录，我花10分钟给她整明白，她硬塞给我两斤自己腌的糖蒜，就冲这糖蒜的面子，今天给你们把这点事扒得明明白白，半毛钱弯路都不让你走。

先给你们整个好懂的比喻啊，档案软件单机版就相当于你塞在床底的私人储物箱，所有档案数据都只存在你当前用的这台电脑里，跟外网半毛钱关系没有，打印档案就相当于你把箱子里存的老照片拿出来去照相馆洗成实体件，全程得你自己手动操作，别总想着喊快递上门取件，这核心逻辑搞懂了，后面的操作基本不会出啥大问题。

打印前的前置检查，相当于先给储物箱开对锁

很多人上来就直接在软件里点打印，打不出来就骂软件垃圾，纯纯是没做前置检查的锅，这几步要是漏了，你打一百次都白搭：

• 首先确认你当前用的电脑和打印机是直连/同一个局域网状态，我上次帮我弟弄的时候他拿着装了档案软件单机版的笔记本连的是家里的wifi，打印机连的是邻居家的wifi，你俩都不在一个“地盘”上，打印机能收到你的指令才怪，就跟你去照相馆洗照片，进了店把照片递服务员，人家才给你洗，你站大街上喊破喉咙也没人理你啊。
• 然后一定要先把要打印的档案从档案软件单机版里导出成PDF格式存到本地桌面，别图省事直接在软件里点打印，我敢说80%的人打印出问题都是栽在这一步。软件自带的打印模块就跟你家储物箱的破合页似的，十次有八次卡壳，要么把目录打在内容页上，要么把100页的档案只打前10页，你先导出PDF，相当于你先把要洗的照片从箱子里拿出来单独放个透明文件袋里，拿着文件袋去洗，稳得一批。导出的时候记得勾选“包含全部目录、附件、页码标注”，别漏了内容，不然打出来就跟你洗全家福漏了站最边上的奶奶，白忙活。
• 最后记得暂时关掉档案软件单机版的自动备份功能，很多老版本的单机版打印的时候会自动触发后台备份，直接卡得打印中断，就跟你搬箱子的时候突然掉出来个袜子挡路，你先把袜子塞回去，搬完箱子再收拾，耽误不了10秒钟。

正式打印三步走，手残党也能一次成功

第一步：PDF校验，别把糊了的照片拿去洗

导出完PDF别着急点打印，先打开从头到尾翻一遍，看看有没有乱码、缺页、页码串位的情况，有些老的档案软件单机版因为编码问题，导出的时候会把生僻字变成黑方块，就跟你老照片受潮花了似的，你得先擦干净再去洗。要是真出现乱码也别慌，回去档案软件单机版里把对应档案的字体改成宋体再重新导出，99%的乱码问题都能解决，别问我咋知道的，我之前为了改这个乱码熬到晚上十点，错过的烧烤摊我现在想起来都心疼。

第二步：参数设置，相当于跟照相馆老板说清楚要求

很多人上来就点打印，打出来要么左边太窄订完钉子把字挡了，要么双面翻的时候是倒的，就跟你跟照相馆老板说洗照片，没说要过塑要6寸，人给你洗个1寸的你也没脾气，这几个参数一定要提前调好：

• 纸张默认选A4，要是有特殊要求用A3的记得提前选，别打出来一半内容在纸外面；
• 需要双面打印的话一定要选“短边翻转”，选长边翻转的话翻页的时候背面内容是倒的，到时候你装订完，别人看档案得把本子翻过来倒过去，人家还以为你故意整什么智力测试呢；
• 要是打印的档案需要装订，记得把左侧边距调成2.5cm，不然钉子直接钉在字上，到时候查档案的人看不到关键信息，挨骂的还是你；
• 需要打封面的话单独选第一页打铜版纸，就跟你家相册要个硬壳封面似的，显得正规，领导看了都得夸你细心。

第三步：试打1-2页，别一口气打100页全白费

我之前帮公司打员工档案，上来直接点了打印300份，打了一半才发现页码全串了，浪费的纸够我家擦半年油烟机，就跟你洗照片先洗一张看看色正不正，没问题再洗一沓，这一步耽误不了1分钟，能帮你省几十块纸钱还少挨领导骂，血赚。试打没问题了再选全部打印，打印的时候别乱碰档案软件单机版，也别随便拔打印机的线，就跟你洗照片的时候别伸手碰人家的洗印机，老老实实等出片就行。

我踩过的3个大坑给你们列出来，踩一个我都替你心疼

• 坑1：非要在档案软件单机版里直接打印，我再强调三遍，先导出PDF！先导出PDF！先导出PDF！你非要直接打我也拦不住，打废了别哭就行，我上次碰到个小伙子直接打了500页的拆迁档案，打出来全是乱码，蹲在打印店门口扇自己耳光，我看着都疼。
• 坑2：用破解版档案软件单机版打印，我上次帮我表弟弄，他贪小便宜用的破解版，打出来每页右下角都带个乱七八糟的水印，删都删不掉，相当于你拿盗版的照片去洗，洗出来全是平台logo，白费劲，要是常用的话整个正规单机版，花不了俩钱，省老多事。
• 坑3：打印完直接关软件不保存，有些档案你调整过格式或者加了备注，打印完记得点保存，不然下次你要再打还得重新调，就跟你洗完照片把底片扔了，下次要洗还得重新找，麻烦得要死。

说真的，我之前也觉得档案软件单机版怎么打印档案这种事特别难，整过几次才发现，就跟你做饭似的，提前把菜洗好切好，调料备齐，炒出来的菜难吃不到哪去。咱普通人干活，不求快但求稳，一次打印成功，不用返工，下班就能早点回家撸串陪娃，这不比啥都强？要是还有啥搞不定的，评论区留个言，我看到就回，毕竟我张姨给的糖蒜还没吃完呢，这点忙还是能帮的。