从零搭建机械行业专用综合档案管理系统机械版实操全指南

一、前期准备工作

1. 一键环境安装

本系统适配机械行业图纸、设备、工艺文档管理需求，基于PHP+MySQL开发，零代码基础可直接部署，操作步骤：

• 直接访问下载地址：https://www.xp.cn/download.html，下载「phpStudy V8.1 Windows版」
• 运行安装包，选择非系统盘（如D盘）路径，点击一键安装，完成后启动软件
• 在phpStudy主面板，点击启动Apache和MySQL，两个服务显示绿色即为启动成功

2. 源码获取

直接下载适配好的机械版轻量源码包：https://github.com/whiteCodeLab/mech-archive/archive/refs/heads/main.zip，下载后解压到phpStudy安装目录的WWW文件夹，重命名文件夹为mech_archive

二、数据库初始化配置

在phpStudy主面板，点击MySQL右侧的「管理」->「phpMyAdmin」，自动打开数据库管理页面，默认账号root，密码root，登录后执行以下操作：

• 点击顶部「新建」，输入数据库名mech_archive，选择排序规则为utf8mb4_general_ci，点击创建
• 点击进入刚创建的数据库，点击顶部「SQL」，复制下方代码粘贴到输入框，点击「执行」完成建表：

```sql CREATE DATABASE IF NOT EXISTS mech_archive DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci; USE mech_archive; CREATE TABLE `archive` ( `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `archive_no` varchar(50) NOT NULL COMMENT '档案编号', `name` varchar(200) NOT NULL COMMENT '档案名称', `category_id` int(11) NOT NULL COMMENT '分类ID', `version` varchar(20) DEFAULT 'V1.0' COMMENT '版本号', `file_url` varchar(500) NOT NULL COMMENT '文件地址', `creator` varchar(50) NOT NULL COMMENT '创建人', `create_time` int(11) NOT NULL COMMENT '创建时间', `update_time` int(11) NOT NULL COMMENT '更新时间', `status` tinyint(1) DEFAULT '1' COMMENT '状态 1启用 0禁用', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='档案主表'; CREATE TABLE `category` ( `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `name` varchar(100) NOT NULL COMMENT '分类名称', `pid` int(11) NOT NULL DEFAULT '0' COMMENT '父分类ID', `sort` int(11) DEFAULT '0' COMMENT '排序', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='档案分类表'; CREATE TABLE `admin` ( `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `username` varchar(50) NOT NULL COMMENT '用户名', `password` varchar(32) NOT NULL COMMENT '密码', `role` varchar(50) NOT NULL COMMENT '角色', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='管理员表'; INSERT INTO `admin` (`id`, `username`, `password`, `role`) VALUES (1, 'admin', '21232f297a57a5a743894a0e4a801fc3', '超级管理员'); ```

三、系统核心配置修改

打开源码目录下的config/database.php，删除原有内容，复制以下配置直接替换，保存即可，如果修改过MySQL默认密码，将password项改为你自己的密码：

```php 'mysql', 'hostname' => '127.0.0.1', 'database' => 'mech_archive', 'username' => 'root', 'password' => 'root', 'hostport' => '3306', 'charset' => 'utf8mb4', 'prefix' => '', ]; ```

四、机械版专属功能配置

打开浏览器，输入访问地址：本地访问输入http://127.0.0.1/mech_archive，用默认超级管理员账号登录：
用户名：admin，密码：123456

1. 档案分类创建

进入左侧菜单「分类管理」->「添加分类」，按照以下层级创建，完全适配机械行业档案管理需求：

• 一级分类1：设计图纸档案，子分类：零件图、装配图、电气原理图、液压原理图
• 一级分类2：设备全生命周期档案，子分类：设备合格证说明书、安装调试文档、维保记录、改造档案
• 一级分类3：工艺文档档案，子分类：加工工艺卡、检验规程、作业指导书

2. 核心功能开启

进入左侧菜单「系统设置」->「功能开关」，开启以下两项机械版必备功能：

• 开启图纸版本自动管理：修改图纸重新上传后，系统自动递增版本号，保留所有历史版本，可随时回溯
• 开启CAD在线预览：无需安装AutoCAD，直接在浏览器打开dwg/dxf格式图纸查看

3. 成员权限配置

进入「权限管理」->「添加账号」，给不同部门创建对应权限账号：

• 设计部：开放设计图纸的编辑、上传权限
• 生产部：开放图纸、工艺文档的查看权限，关闭编辑权限
• 设备部：仅开放设备档案的编辑权限

五、日常操作与维护

1. 核心功能实操

上传档案：点击「档案管理」->「上传档案」，选择对应分类，填写档案编号、名称，上传文件后系统自动生成版本号，点击保存即可，图纸上传后自动生成预览缩略图。

检索档案：可通过档案编号、名称、版本、创建时间多条件检索，支持按分类筛选，10万级档案可秒出结果。

版本回溯：打开对应档案的历史版本列表，点击「恢复此版本」即可一键回退到旧版图纸。

2. 数据备份维护

进入「系统设置」->「备份设置」，设置每周日凌晨自动备份，备份文件会同时存储数据库和上传的文件，可手动下载备份包到本地，避免数据丢失。

六、企业内网多用户部署

如果需要企业内部多成员同时访问，按以下步骤操作：

• 查询部署电脑的内网IP，Windows可打开cmd输入ipconfig查看，一般为192.168.1.xxx格式
• 登录路由器管理后台，找到端口映射功能，将80端口映射到上述内网IP
• 给企业内部成员发送访问地址：http://[部署电脑内网IP]/mech_archive，即可直接访问使用