告别纸质档案堆成小山不如试试这个靠谱的网络版档案管理系统

先唠唠我之前踩过的“纸山档案坑”有多磨人

各位管过公司行政打杂兼做人事兼偶尔还要帮市场部存合同存物料申请存报销凭证，我那叫一个“身兼数职档案专员plus纸山守山人”啊！工位右边两排铁皮柜，我敢说，铁皮柜要是成精，能把我这工位主人挤成沙丁鱼罐头！市场总监上周还追着我要去年双十一的物料制作全流程申请表彩页审批表，说财务上周的季度财务年度审计资料差一份去年二月差两份！差两份哦！网络版档案管理系统？我之前真的嗤之以鼻，觉得“就我管这点量？还费钱费脑子费公司带宽？”直到上个月总部突然通知查三年前到昨天的所有合同台账！天塌下来真的要塌下来真的塌了！纸柜堆不下？不是不是堆不下，是堆成了没有地图的“秦始皇陵兵马俑1:1.5缩小办公版！”每拉开一个抽屉都是灰尘扑面，文件像秋天的树叶哗哗掉地上，捡起来编号全乱了，签字页不知道夹在报销凭证里还是物料合同里，哭都没地方哭啊各位！

纸山档案坑的具体塌方现场回顾（血泪总结版）

• 找东西：平均一份5年前的档案，我要蹲地上扒拉2小时起步，找到之后眼睛红的像兔子，头发乱的像鸡窝，手脏的像刚从工地搬完砖——搬砖起码还有砖钱，我这扒拉档案扣了季度的绩效扣了季度的奶茶基金扣了季度的周末摸鱼补觉券！
• 存东西：市场部交合同，人事交离职入职体检单，财务交报销发票银行流水，每个人都像甩手掌柜甩给我就不管了！甩给我就算了，格式不统一，有的A3有的A4有的折成纸飞机模型有的沾着咖啡渍奶茶渍老干妈油饼渣！有一次沾了韭菜鸡蛋饼渣，招来了蟑螂！蟑螂啃坏了三份营业执照副本复印件！差点没把行政总监给我煮了！
• 毁东西：铁皮柜在茶水间隔壁！茶水间上个月热水器坏了喷了一地水！溅湿了最底下一排抽屉的文件！财务季度财务年度财务月度财务差旅财务差旅差旅差旅全湿了！擦了三天三夜都没干！晒了一天一夜就皱巴巴的像腌菜叶子！扫描都扫不出来！

直到遇见了这个“靠谱的救星纸山推土机”——就是这个网络版档案管理系统

查完那次总部要的三年台账之后，我直接找了三天三夜的资料对比了三天三夜的测评问了三个之前踩过坑现在已经上岸的同行业同岗位的姐妹兄弟！最终选中了这个靠谱的救星纸山推土机！哦不对不对是网络版档案管理系统！不对再叫一遍网络版档案管理系统！这次真的不是硬堆词哦！是真的救了我的命救了我的绩效救了我的奶茶基金救了我的周末摸鱼补觉券！

纸山推土机的第一铲：扫扫扫一键归档，再也不用当甩手掌柜甩过来文件我当保姆擦污渍折文件编号码

不管是A3的合同还是A4的体检单还是沾着一点点老干妈油饼渣的报销凭证哦不对沾太多的还是擦一擦再扫哈不然扫出来像马赛克艺术照档案系统读不懂你也读不懂！不管是谁甩过来的电子档哦不对是不管是谁甩过来的不管是什么格式的电子档还是纸质档扫出来的电子档！都可以一键上传一键分类一键编号一键命名哦吼！命名还可以自定义规则！比如我给市场部的合同自定义的规则是「年份-月份-物料/广告/合作方-合同编号-负责人」，给人事的体检单自定义的规则是「年份-月份-入职/离职-姓名-身份证号后六位」，给财务的报销凭证自定义的规则是「年份-月份-报销人-报销事由-报销金额区间」！上传之后系统会自动识别自动分类自动编号自动命名！不用我再一个个手写一个个打字一个个编号一个个塞抽屉！爽到飞起啊各位！爽到想蹦迪啊各位！

纸山推土机的第二铲：搜搜搜一秒钟找到，再也不用当秦始皇陵守陵人

不管你要找三年前昨天去年双十一的物料制作全流程申请表彩页审批表还是找财务总监去年报销的那杯珍珠奶茶哦不对是去年报销的那台投影仪还是找人事上个月入职的那个叫张三李四王五赵六随便什么名字的人的身份证号后六位！不管你输入的是年份月份物料/广告/合作方姓名身份证号后六位报销金额区间还是随便输入一个模糊的关键词！比如输入「珍珠奶茶」系统会自动筛选出财务总监去年报销的那杯珍珠奶茶哦不对是自动筛选出沾有珍珠奶茶痕迹或者报销事由写着招待客户喝珍珠奶茶的所有报销凭证哦不对沾有痕迹的纸质档我扫之前擦干净了痕迹没了但是电子档可以搜关键词对吧！对！一秒钟找到！真的是一秒钟找到！上周市场部新总监追着我要去年前年大前年的所有和某某某公司的合作合同！我坐在工位上翘着二郎腿喝着奶茶看着综艺！输入「某某某公司」！一秒钟就找到了全部！二十多份合同！新总监当时眼睛瞪得像铜铃！嘴巴张得像河马！对我竖起了大拇指！说我是公司的“档案之神”！爽到爆炸啊各位！爽到想原地转圈圈啊各位！

纸山推土机的第三铲：锁锁锁权限管理，再也不用担心档案泄露档案丢了

之前的纸质档锁在抽屉里！但是抽屉钥匙行政总监有一把人事总监有一把财务总监有一把老板有一把我有一把！谁都可以拿！谁都可以看！谁都可以拿回家慢慢看慢慢研究慢慢偷偷摸摸干坏事哦不对我相信各位同事都是好人！但是不怕一万就怕万一嘛！比如上个月隔壁公司的竞争对手冒充快递员偷偷溜进我们公司茶水间喝水哦不对是偷偷溜进我们公司档案室哦不对是偷偷溜进我们公司我的工位旁边！拉开了最底下一排抽屉的铁皮柜！差点没把我们公司去年前年大前年的所有和某某某公司的合作合同给偷走！还好我那天提前回来拿东西给撞见了！不然我们公司就亏大了！现在好了！用了这个网络版档案管理系统！可以设置不同的权限！比如老板可以看所有的档案！行政总监可以看所有的行政档案和人事档案和市场部的部分档案！人事总监可以看所有的人事档案！财务总监可以看所有的财务档案！市场部的普通员工只能看自己负责的那部分市场部的档案！哦吼！还可以设置水印！设置查看次数！设置下载权限！设置打印权限！谁看了谁下载了谁打印了系统都会有记录！随时可以查！再也不用担心档案泄露档案丢了！爽到升天呀各位！爽到想给这个网络版档案管理系统的开发人员送锦旗送奶茶送水果篮送大红包哦不对大红包就不用了送锦旗送奶茶送水果篮就够了！

最后给各位唠唠土味正能量的强行混搭（不是强行是真心实意的）

各位管档案的兄弟姐妹们！不要怕费钱费脑子费公司带宽！真的！这个网络版档案管理系统的费用真的很低！低到什么程度呢！低到一个月的费用还不如我一天的奶茶钱呢！哦不对是低到一个公司一个月的费用还不如我一个月的奶茶钱呢！（卑微打工人的奶茶钱真的很少很少很少很少）！而且操作真的很简单！简单到什么程度呢！简单到我妈那个只会用微信视频只会刷抖音只会跳广场舞只会跳广场舞只会打麻将的五十多岁的老太太！看了我操作一遍之后！都会用这个网络版档案管理系统上传她跳广场舞的视频上传她打麻将的输赢记录上传她孙子孙女的照片上传她老伴儿的体检单哦不对她老伴儿的体检单还是不要上传吧万一被别人看到就不好了！（手动狗头）！还有公司带宽真的不用担心！这个网络版档案管理系统是云端存储的！而且有极速上传极速下载功能！不管你上传多大的文件！不管你下载多大的文件！都是一秒钟上传一秒钟下载！哦不对太大的文件可能需要几秒钟！但是几秒钟和之前蹲地上扒拉两小时起步比起来！真的是小巫见大巫了！真的是天壤之别了！真的是从地狱爬到天堂了！

各位管档案的兄弟姐妹们！听我一句劝！听过来人一句劝！赶紧换掉你们那两排三排四排五排甚至更多排的铁皮柜吧！赶紧试试这个靠谱的救星纸山推土机吧！赶紧试试这个网络版档案管理系统吧！赶紧从纸山档案坑里爬出来吧！赶紧拥抱美好的摸鱼补觉的职场生活吧！赶紧用省下来的时间多喝几杯奶茶多逛几次街多陪几次家人多做几次自己喜欢做的事情吧！加油！打工人！加油！档案人！我们都是最棒的！奥利给！（土味正能量强行混搭成功！）