档案继续教育实操:从信息登记到学分认定完整操作指南
前置准备工具
需准备:1. Chrome/Edge浏览器(下载地址:Chrome:https://www.google.com/chrome/;Edge:https://www.microsoft.com/zh-cn/edge);2. 本人二代身份证(有效期内);3. 实名手机号;4. 可正常联网的电脑(手机端仅支持基础学习,不支持审核上传)。
一、账号注册与基础信息维护
1. 账号注册操作
- 打开档案职业教育在线学习平台官网:https://www.dajy.com/,点击右上角“注册”按钮;
- 必须使用本人身份证号注册,不得使用他人身份;
- 输入实名手机号,点击“获取验证码”,输入收到的6位验证码;
- 设置8-16位登录密码(需包含字母+数字),点击“提交”完成注册。
2. 个人档案信息完善
登录账号后,点击左侧“我的档案”模块,进入“个人资料”→“档案信息”子项,点击“编辑”:
- 必须准确填写档案保管单位全称及所属地区,错误会导致审核失败;
- 点击“上传身份证”,上传本人身份证正反面清晰照片(格式JPG/PNG,大小≤2M,无反光、无遮挡);
- 填写完成后点击“保存”,系统会提交档案信息审核,审核时间为1-3个工作日,结果通过短信通知注册手机号。
二、课程选课与有效学习
1. 课程筛选规则
平台首页点击“档案继续教育专区”,进入后筛选对应年度的课程:
- 必须选择年度必修课程(对应20学分,共10门,每门2学分),不得跳过必修课程;
- 选修课程需满足年度总学分≥24学分(必修20+选修4,共24学分),可在“选修专区”选择2门课程;
- 所有课程均需从平台列表中获取,请勿点击第三方链接跳转。
2. 学习操作细节
点击课程名称进入学习页面,严格按照以下步骤操作:
- 必须保持浏览器窗口前台运行,后台运行/手机端学习不计入学时;
- 每门必修课程需连续观看对应学时(10门各1学时,共10学时,对应20学分);
- 每观看15分钟会弹出随堂小测(5道单选题),小测需答对4道方可继续学习,未通过需重新观看当前章节的10分钟内容后再次答题;
- 中途关闭页面再次登录,会从当前章节断点继续,无需重新学习已完成内容。
三、学分认定与学时登记
1. 学分核验操作

课程全部完成后,点击左侧“学分管理”模块:
- 核对年度学分是否达标(必修20+选修4,总≥24学分),未达标需补充选修课程;
- 未达标时,在“选修专区”选择课程,每门2学分,完成后即可补足学分。
2. 学时登记流程
学分达标后,进行学时登记:
- 点击“我的档案”→“学时登记”,点击“下载学时证明”,保存为PDF文件;
- 学时证明需包含本人姓名、身份证号、年度学时数、完成时间,命名格式为“[年度]档案继续教育学时证明_姓名.pdf”;
- 点击“上传凭证”,选择保存的PDF文件(大小≤5M),点击“提交审核”;
- 审核时间为1个工作日(仅工作日9:00-17:00处理),审核通过后系统自动同步学时至全国档案管理系统,无需手动提交单位。
四、实操常见问题排查
1. 学习时长未计入
排查步骤:①确认使用Chrome/Edge浏览器,禁用IE浏览器;②确保窗口前台运行,每15分钟切换一次前台页面;③确认所有随堂小测均通过,未通过章节需重新学习对应时长。
2. 账号/档案信息审核失败
解决方式:①身份证照片模糊的,重新拍摄并确保四个角清晰;②单位名称填写错误的,联系单位人事部门确认全称后修改;③手机号未实名的,更换实名手机号重新注册。
3. 学分/学时未同步
操作步骤:审核通过后等待24小时,若仍未同步,拨打平台官方客服电话:400-123-4567,提供本人身份证号和审核通过时间,客服10分钟内会协助处理。