量子伟业档案单机版安装配置与基础批量导入查阅维护全指南

一、量子伟业档案单机版（个人版）安装环境准备

以下配置为官方最低+推荐适配，卡壳概率降至0%

• 硬件要求：CPU 双核2.0GHz及以上；内存4GB（Win10/11推荐8GB）；存储空间至少预留10GB（含数据库预存、原始档案扫描件）；显示器分辨率1024×768及以上
• 软件要求：
  • 操作系统：Windows 7 64位 SP1/Windows 10 64位 20H2及以上/Windows 11 64位 22H2及以上
  • 运行环境：.NET Framework 4.6.2（离线版）+ SQL Server 2019 Express LocalDB（离线版）

1.1 安装运行环境前置包

必须先装SQL LocalDB，再装.NET Framework，顺序错了直接重装SQL

1. 下载SQL Server 2019 Express LocalDB离线安装包：https://download.microsoft.com/download/7/c/1/7c14e92e-bdcb-4fdf-9b14-77b3c6c5b0c2/SqlLocalDB.msi
2. 双击下载的SqlLocalDB.msi，全程点击下一步，勾选我接受许可条款，最后点击完成
3. 验证SQL LocalDB安装：按Win+R输入cmd回车，输入命令sqllocaldb info，如果显示MSSQLLocalDB则安装成功
4. 下载.NET Framework 4.6.2离线安装包：https://download.microsoft.com/download/F/9/4/F942F07D-F26F-4F30-B4E3-EBD6AEC12CE4/NDP462-KB3151800-x86-x64-AllOS-ENU.exe
5. 双击运行安装包，全程默认点击安装，安装完成后重启电脑

二、量子伟业档案单机版（个人版）正式安装

获取软件需联系当地量子伟业授权经销商索要个人版试用/正式安装包，本文假设您已拿到名为QWWLDA_DJB_V2.0.202403.zip的压缩包

• 解压：右键压缩包点击解压到当前文件夹，生成QWWLDA_DJB文件夹
• 管理员权限安装：
  1. 进入文件夹找到Setup.exe，右键点击以管理员身份运行
  2. 语言选择中文简体，点击确定
  3. 安装向导点击下一步，勾选我同意许可协议，再次下一步
  4. 安装路径默认C:\Program Files\量子伟业\档案管理系统单机版，如需修改必须选择非中文、无空格的路径（如D:\QWWLDA_DJB），点击下一步
  5. 数据库实例选择MSSQLLocalDB（必须选这个！不然连接失败），点击测试连接，弹窗显示“连接成功”后点击下一步
  6. 点击安装，等待3-5分钟（期间会自动创建数据库表），点击完成，勾选立即运行档案管理系统单机版

三、基础配置：管理员账号+档案分类

3.1 首次登录与账号修改

1. 软件启动后，默认登录信息：账号：admin；密码：123456，点击登录
2. 首次登录必须修改密码：按系统提示输入原密码123456，新密码设为8位以上含字母+数字的组合（如qw123456），点击确认修改

3.2 新建档案分类（以文书档案为例）

• 点击左侧导航栏：基础设置→档案分类
• 添加一级分类：
  1. 点击上方添加按钮
  2. 分类代码：WS（官方推荐通用文书代码，可自定义但建议规范）
  3. 分类名称：文书档案
  4. 保管期限：勾选永久、30年、10年，其他空着
  5. 点击保存
• 添加二级分类（如党群类）：
  1. 选中左侧刚建的文书档案一级分类
  2. 点击添加按钮
  3. 分类代码：WS-DQ（中间加短横线分隔）
  4. 分类名称：党群工作类
  5. 点击保存

四、核心操作：Excel批量导入档案条目

避免手工录入10倍效率提升！必须使用软件自带的Excel模板

• 导出导入模板：
  1. 点击左侧导航栏：档案管理→新增档案
  2. 分类选择刚才建的WS-DQ
  3. 点击上方模板下载按钮，保存到桌面名为WS-DQ导入模板.xlsx
• 填写模板内容（示例）：
  1. 打开Excel模板，第一行为必填/可选字段提示，红色星号★为必填
  2. 必填字段示例（按顺序）：
     • 全宗号：001（企业内部自定义唯一编号）
     • 年度：2024
     • 保管期限：30年（必须和分类勾选的一致，别打错别字！）
     • 件号：1（纯数字，同一分类年度保管期限下连续）
     • 责任者：XX公司党委办公室
     • 文号：XX党发〔2024〕1号（用中文全角方括号）
     • 题名：关于2024年度党建工作的安排意见
     • 页数：12（纯数字）
  3. 保存模板，不要修改字段名！不要删除空列！
• 正式批量导入：
  1. 回到新增档案→WS-DQ页面
  2. 点击上方批量导入按钮
  3. 点击选择文件，选中刚才填的WS-DQ导入模板.xlsx
  4. 点击开始校验，如果提示“校验成功，共X条数据”直接开始导入；如果提示错误，点击导出错误信息修改后重新校验
  5. 导入成功后弹窗显示“成功导入X条”，点击确定即可

五、高频操作：批量挂接扫描件+全文检索

5.1 批量挂接扫描件

要求扫描件命名为“全宗号-年度-保管期限-件号.pdf”格式（和刚才导入的必填字段完全对应）

1. 把所有符合命名规则的PDF扫描件放到一个文件夹（如桌面\2024WS-DQ扫描件）
2. 点击左侧导航栏：档案管理→档案检索
3. 分类选择WS-DQ，年度选择2024，点击检索，选中刚才导入的所有条目
4. 点击上方批量挂接按钮
5. 点击选择文件夹，选中桌面\2024WS-DQ扫描件
6. 挂接规则默认“全宗号-年度-保管期限-件号”，点击开始挂接
7. 挂接成功后条目左侧会显示PDF图标，点击可预览

5.2 全文检索（仅支持PDF/OFD可检索版）

1. 点击左侧导航栏：档案检索→全文检索
2. 检索框输入关键词（如党建工作），点击检索
3. 结果会高亮显示关键词所在的位置，支持在线打印、下载原文

六、数据安全：本地备份与恢复

单机版唯一的数据存储在LocalDB里，必须定期备份！

• 本地备份：
  1. 点击左侧导航栏：系统管理→数据备份
  2. 点击选择备份路径，建议选U盘或非系统盘（如D:\QWWLDA_DJB_Backup）
  3. 点击开始备份，备份文件格式为.bak，文件名自动带时间戳
• 本地恢复：
  1. 点击左侧导航栏：系统管理→数据恢复
  2. 点击选择备份文件，选中之前的.bak文件
  3. 点击开始恢复，确认提示后等待恢复，恢复完成后自动退出软件，重新登录即可