档案软件单机版与云版核心区别对比及实操选型部署指南

一、核心差异快速对照

1.1 存储与安全差异

单机版数据全部存储在安装设备的本地硬盘/局域网服务器，断网可正常使用，数据不会流出单位网络，但硬盘损坏、设备丢失会导致数据永久丢失，需手动定期备份。

云版（公有云）数据存储在服务商的云服务器，有多重异地备份，数据丢失概率低于0.01%，但断网无法访问，数据流转受服务商安全机制约束，正规服务商普遍提供等保三级安全防护。

1.2 访问与协作差异

单机版仅支持安装设备访问，最多可配置局域网内3台以内设备共享，多人协作需手动导出档案拷贝传输，无法实时同步修改记录。

云版支持所有联网设备（电脑、手机、平板）登录访问，可配置多级权限，支持多人同时编辑、查看档案，操作记录全程可追溯。

1.3 成本与运维差异

单机版多为一次付费终身使用，初期成本300-1000元不等，但需要自行负责数据备份、系统升级、故障排查，无专职运维人员容易出现问题。

云版多为按年/按存储量付费，个人版免费，企业版年付费多在1000-5000元不等，服务商负责所有运维、升级工作，无需配备专职人员。

如果需要多人协作同时要求数据存储在本地服务器，可选择私有云部署模式，不属于本次单机版/公有云版的对比范围。

二、3步实操判定适配版本

按照以下顺序判定，无需额外纠结：

• 步骤1：统计使用需求：单人/2人以内、仅固定办公电脑使用，直接选单机版；3人及以上、需要外出查档、跨部门协作，直接选云版
• 步骤2：评估保密等级：涉及绝密级档案、单位明确要求档案不得联网，强制选单机版；非涉密普通民企、个人档案存储，可选云版
• 步骤3：核算长期成本：预算低于500元、有专人负责数据备份，选单机版；年预算大于1000元、不想承担运维风险，选云版

三、两类版本快速部署实操

3.1 单机版部署（以开源档案通单机版为例）

所有安装包均为官方开源版本，无捆绑软件：

• 1. 环境准备：先安装JDK1.8，下载地址：https://www.oracle.com/cn/java/technologies/javase/javase-jdk8-downloads.html，默认路径安装完成后，按Win+R输入cmd，执行java -version，出现版本号即为安装成功；再安装MySQL5.7，下载地址：https://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.7.html，安装时设置root密码为123456，创建名为dangan的空数据库
• 2. 下载安装包：地址：https://gitee.com/dangantong/dangantong-single/releases/download/v1.0/dangantong-single.zip，解压到D盘根目录
• 3. 修改配置文件：打开解压目录下的config/application.yml，替换为以下完整配置： ``` server: port: 8080 spring: datasource: url: jdbc:mysql://localhost:3306/dangan?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false username: root password: 123456 driver-class-name: com.mysql.jdbc.Driver servlet: multipart: max-file-size: 100MB max-request-size: 100MB ```
• 4. 启动程序：双击解压目录下的start.bat，等待10秒后打开浏览器输入http://localhost:8080，默认账号admin，密码123456即可登录

3.2 云版开通实操（以档案通公有云为例）

• 1. 打开官网地址：https://www.dangantong.com，点击右上角免费注册，输入手机号、验证码完成注册
• 2. 选择对应套餐：个人用户选免费版（10G存储、3个账号），企业用户选基础版（100G存储、20个账号，年费998元），付款后自动开通
• 3. 初始化配置：登录后进入后台，点击【权限设置】，添加成员账号、分配档案查看/编辑/删除权限，点击【档案分类】，设置对应档案类目即可使用

四、两类版本数据互迁实操

4.1 单机版转云版

• 1. 登录单机版后台，点击【系统设置】-【数据导出】，选择全部档案，导出为.zip格式的备份包，不要解压
• 2. 登录云版后台，点击【数据导入】，上传刚才导出的备份包，10G以内数据导入时间不超过5分钟，完成后系统会发送站内信通知
• 3. 随机抽取10%的档案检查内容、附件是否完整，确认无误后即可停用单机版，建议留存单机版备份包至少30天

4.2 云版转单机版

• 1. 登录云版后台，点击【系统设置】-【数据备份】，申请全量数据导出，审核通过后（一般10分钟内）下载备份包
• 2. 按照3.1的步骤部署好单机版环境，登录单机版后台，点击【数据导入】，上传云版导出的备份包，等待导入完成
• 3. 断开电脑网络，测试单机版所有功能是否正常，数据是否完整，确认无误后可注销云版账号

五、常见问题排查方案

• 单机版启动失败：检查8080端口是否被占用，按Win+R输入cmd，执行netstat -ano | findstr "8080"，找到对应进程pid，执行taskkill /f /pid 替换为对应pid即可释放端口
• 云版上传附件失败：检查附件大小是否超过100MB，切换4G热点测试网络稳定性，排除本地网络限制即可
• 数据导入失败：检查备份包是否完整，不要解压备份包直接上传，确认MySQL版本为5.7，高版本会出现兼容性问题
• 单机版数据备份：每周手动执行【系统设置】-【数据导出】，将备份包存储到移动硬盘，避免硬盘损坏导致数据丢失