综合档案管理系统会计版部署、配置及日常操作全流程实操指南

前期准备与环境部署

1. 软硬件环境要求

硬件：服务器CPU不低于4核8线程，内存16G以上，硬盘预留100G以上SSD存储空间；客户端PC内存8G以上，运行Windows10/11系统。

软件：服务端使用CentOS7.9 64位、JDK1.8、MySQL5.7.36、Nginx1.20.1，所有依赖可直接用系统yum源安装。

2. 安装包获取与预校验

官方稳定版安装包下载地址：https://gitee.com/opensource-accounting/archive-system/releases/download/v2.3.1/account-archive-system-v2.3.1.tar.gz

下载完成后执行校验命令，确保安装包完整未被篡改：

``` md5sum account-archive-system-v2.3.1.tar.gz 预期输出校验值：a7d8f9c3e2b1d4a5f6c7e8b9a0d1c2e3 ```

3. 服务端一键部署

上传安装包到服务器/opt目录，执行解压命令：

``` cd /opt && tar -zxvf account-archive-system-v2.3.1.tar.gz ```

创建专属数据库并授权，执行以下SQL：

``` mysql -uroot -p 输入数据库root密码后执行 CREATE DATABASE account_archive DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci; CREATE USER 'archive_user'@'%' IDENTIFIED BY 'Archive@2024'; GRANT ALL PRIVILEGES ON account_archive. TO 'archive_user'@'%'; FLUSH PRIVILEGES; exit ```

导入初始库表结构与基础数据：

``` mysql -uarchive_user -p'Archive@2024' account_archive < /opt/account-archive-system/sql/init.sql ```

修改配置文件/opt/account-archive-system/config/application.yml，直接替换以下完整内容：

``` server: port: 8080 servlet: context-path: /archive spring: datasource: driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/account_archive?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai username: archive_user password: Archive@2024 servlet: multipart: max-file-size: 100MB max-request-size: 100MB archive: 会计档案存储路径，需提前创建并赋权 storage-path: /data/archive-files 凭证自动匹配开关，开启后自动关联发票、回单与记账凭证 auto-match: true ```

注意：提前创建存储目录并赋予读写权限，执行命令：

``` mkdir -p /data/archive-files && chmod 777 /data/archive-files ```

启动系统服务：

``` cd /opt/account-archive-system && sh start.sh 查看启动日志，出现“启动成功”字样即为部署完成 tail -f logs/archive.log ```

配置Nginx反向代理，在/etc/nginx/conf.d目录下新建archive.conf，内容如下：

``` server { listen 80; server_name 你的服务器公网IP或域名; location /archive { proxy_pass http://127.0.0.1:8080/archive; proxy_set_header Host $host; proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr; } location /archive-files { alias /data/archive-files; expires 30d; } } ```

校验Nginx配置并重启生效：

``` nginx -t && nginx -s reload ```

系统初始化配置（首次登录必做）

1. 账套与权限配置

访问地址：http://你的服务器IP/archive，默认管理员账号：admin，默认密码：Admin@1234，首次登录必须修改密码，密码要求8位以上包含大小写字母、数字、特殊符号。

• 进入系统管理-账套管理，点击新增，填写公司全称、税号、会计制度（选2007企业会计准则/2013小企业会计准则）、记账起止月份，保存后激活账套。
• 进入系统管理-角色管理，新增会计岗、出纳岗、档案管理员岗三个角色：会计岗勾选凭证录入/查询、发票归档权限；出纳岗勾选回单录入/查询、银行对账单归档权限；档案管理员岗勾选全权限。
• 进入系统管理-用户管理，新增对应岗位用户，绑定角色与所属账套。

2. 会计档案分类规则配置

进入档案配置-分类规则，直接导入系统自带的会计档案分类模板，路径为/opt/account-archive-system/template/archive-classify-template.xlsx，导入后自动生成标准分类：

• 会计凭证类：记账凭证、原始凭证（发票、回单、报销单等）
• 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片
• 财务报告类：月度/季度/年度财务报表、审计报告
• 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册

注意：可根据公司需求调整分类，每个分类必须设置保管期限（30年/10年/永久），到期前系统自动发送提醒。

日常操作实操流程

1. 档案批量导入

支持手动上传、对接财务系统自动同步两种方式，手动上传操作：

• 选择对应档案分类，点击批量导入，下载对应模板，按模板填写档案编号、凭证号、日期、金额等信息。
• 上传填写完成的模板+对应电子档案文件，系统自动校验格式，校验通过后自动归档，同时生成电子签章与防篡改哈希值。
• 对接用友/金蝶财务系统的用户，进入系统配置-第三方对接，填写财务系统的API地址、appkey、appsecret，开启自动同步，设置每天凌晨2点自动同步前一天的记账凭证与关联附件。

2. 凭证智能匹配校验

开启自动匹配功能后，系统自动将发票、银行回单与对应记账凭证关联，操作步骤：

• 上传所有原始凭证后，点击档案管理-凭证匹配，执行一键匹配，匹配成功率可达95%以上。
• 未匹配成功的条目系统标注红色，可手动拖拽对应原始凭证到记账凭证下完成关联。
• 匹配完成后点击校验，系统自动检查凭证借贷平衡、附件完整性、金额一致性，校验通过后生成不可篡改的归档凭证包。

3. 档案查询与借阅

• 普通用户可按凭证号、日期、金额、公司名称等关键词搜索本人权限范围内的档案，支持在线预览、下载（需管理员开启下载权限）。
• 跨权限借阅需提交借阅申请，填写借阅原因、归还时间，经档案管理员审批通过后可临时访问对应档案，到期自动收回权限。
• 所有查询、下载、借阅操作全程留痕，可在系统管理-操作日志中查询所有记录，符合审计要求。

常见问题排查

• 上传大体积档案失败：检查Nginx配置的client_max_body_size参数，确认已设置为100M，同时检查application.yml中的max-file-size参数是否匹配。
• 凭证匹配失败：检查发票/回单的凭证号、金额是否和记账凭证一致，如存在小数位数差异，可在档案配置中开启金额模糊匹配（误差不超过0.01元）。
• 登录提示账号被锁定：连续输错5次密码会锁定账号，管理员可在用户管理中手动解锁，或等待30分钟自动解锁。