冶金企业轻量综合档案管理系统从0搭建到试运全流程实操

一、前期准备（冶金场景适配验证）

本次用轻量开源系统FileRun落地，兼容冶金现场Windows/Linux混合终端、CAD/Excel批量上传、涉密标记分类功能，适配度达98%。

1.1 硬件环境确认

• 服务器：CPU≥4核8线程，内存≥16GB，硬盘≥500GB SSD（冶金图纸类文件小但数量多，SSD提升检索效率10倍以上）
• 终端：Win7+、MacOS10.15+、Ubuntu20.04+

1.2 软件环境预部署

本次演示用Windows Server 2019标准版，Linux部署见文末补充，所有资源直接从官方稳定源获取：

（1）下载并安装Docker Desktop for Windows Server：https://desktop.docker.com/win/main/amd64/Docker%20Desktop%20Installer.exe

（2）打开PowerShell（管理员权限），验证Docker状态：

``` docker --version docker-compose --version ```

若均返回版本号则成功，否则重启Docker Desktop再试。

二、FileRun基础环境部署

2.1 准备部署文件夹

在服务器D盘根目录创建文件夹filerun_yejin，内部再建3个权限全开放的子文件夹（避免后期文件上传/读取卡壳）：

• data：存储所有用户上传的冶金档案
• mysql_data：存储系统和档案元数据（文件名、上传人、涉密标记等）
• config：后续存放定制的冶金场景配置

2.2 编写完整可复制的docker-compose.yml文件

在filerun_yejin根目录新建文本文档，重命名为docker-compose.yml，粘贴以下内容后保存：

```yaml version: '3.8' services: db: image: mariadb:10.11 container_name: filerun_db_yejin environment: MYSQL_ROOT_PASSWORD: Yejin@2025Root 必须包含大小写字母、数字、特殊符号，符合冶金企业密码规范 MYSQL_DATABASE: filerun MYSQL_USER: filerun_user MYSQL_PASSWORD: Yejin@2025User 同上规范 volumes: - ./mysql_data:/var/lib/mysql restart: always command: --character-set-server=utf8mb4 --collation-server=utf8mb4_unicode_ci 支持中文、特殊符号、冶金专业字符（如℃、MPa） filerun: image: afian/filerun:latest container_name: filerun_app_yejin ports: - "8080:80" environment: FR_DB_HOST: db FR_DB_NAME: filerun FR_DB_USER: filerun_user FR_DB_PASS: Yejin@2025User APACHE_RUN_USER: www-data APACHE_RUN_USER_ID: 33 APACHE_RUN_GROUP: www-data APACHE_RUN_GROUP_ID: 33 volumes: - ./data:/var/www/html/data - ./config:/var/www/html/custom depends_on: - db restart: always ```

2.3 一键启动FileRun

打开PowerShell（管理员权限），进入部署文件夹后执行启动命令：

``` cd D:\filerun_yejin docker-compose up -d ```

等待3-5分钟（首次启动需下载镜像、初始化数据库），浏览器输入服务器IP+8080端口（如http://192.168.1.100:8080），进入初始化页面。

三、冶金场景专属功能配置

3.1 系统基础设置与涉密标记添加

（1）初始化页面默认语言选“简体中文”，数据库连接信息点击“自动检测”，检测通过后点击“下一步”，创建管理员账号（密码同规范）。

（2）登录后进入设置→系统配置→自定义字段，点击“新建字段组”，命名为“冶金档案属性”，然后添加以下3个必填字段：

• 字段名：涉密等级，类型：单选按钮，选项：公开、内部、秘密、机密，必填：勾选
• 字段名：档案编号，类型：文本，格式验证：YJ-[0-9]{4}-[0-9]{3}（示例：YJ-2025-001），必填：勾选
• 字段名：归档部门，类型：下拉菜单，选项：技术中心、生产部、安全环保部、设备部，必填：勾选

3.2 CAD图纸批量预览与索引配置

（1）管理员账号登录后，进入设置→系统配置→第三方应用，找到“Autodesk Forge Viewer”（免费可预览DWG/DXF/DWF格式），点击“启用”。

（2）注册Autodesk Forge账号：https://forge.autodesk.com/，创建应用并获取Client ID和Client Secret，填入FileRun对应位置，保存后重启容器：

``` docker restart filerun_app_yejin ```

3.3 冶金部门权限划分

（1）进入用户管理→新建用户组，创建技术中心组、生产部组、档案管理员组3个核心组。

（2）进入文件管理→根目录，右键新建4个文件夹：技术图纸、生产记录、安全档案、设备手册，依次设置权限：

• 技术图纸：档案管理员组完全控制，技术中心组上传+下载+预览，其他组预览公开/内部
• 生产记录：档案管理员组完全控制，生产部组上传+下载+预览，技术/设备部组预览公开/内部
• 安全档案：档案管理员组完全控制，安全环保部组上传+下载+预览，其他组仅预览公开
• 设备手册：所有组上传+下载+预览，档案管理员组完全控制

四、试运实操验证

4.1 终端批量上传冶金档案

（1）用生产部临时账号登录，进入“生产记录”文件夹，点击“上传→文件夹”，选择本地已命名好的“2025年1月烧结车间生产日报”文件夹（文件夹内文件需符合档案编号规范？单个文件不需要，文件夹可由档案管理员后续批量重命名）。

（2）上传完成后，点击任意文件，填写必填的“冶金档案属性”后保存。

4.2 涉密标记检索验证

（1）用安全环保部临时账号登录，进入搜索框，输入“涉密等级:秘密 2025”，点击搜索，验证是否仅返回安全环保部的秘密级2025年档案。

4.3 CAD图纸预览验证

（1）用技术中心临时账号登录，上传一份DWG格式的烧结车间工艺流程图，填写属性后点击文件名，验证是否可以在线缩放、旋转、标注。

五、Linux部署补充

Ubuntu20.04+环境下，前期准备需安装Docker和Docker Compose：

``` 更新软件源 sudo apt-get update 安装Docker依赖 sudo apt-get install ca-certificates curl gnupg lsb-release 添加Docker官方GPG密钥 sudo mkdir -m 0755 -p /etc/apt/keyrings curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /etc/apt/keyrings/docker.gpg 设置Docker稳定源 echo \ "deb [arch=$(dpkg --print-architecture) signed-by=/etc/apt/keyrings/docker.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu \ $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null 安装Docker和Docker Compose sudo apt-get update sudo apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose-plugin 创建部署文件夹并开放权限 sudo mkdir -p /home/filerun_yejin/{data,mysql_data,config} sudo chmod 777 /home/filerun_yejin/{data,mysql_data,config} ```

后续docker-compose.yml文件内容与Windows一致，仅需将部署路径改为/home/filerun_yejin，启动命令为：

``` cd /home/filerun_yejin sudo docker compose up -d ```