简云档案系统C/S版本是网络版，企业内多个人员可使用，应用安装在公司的服务器上（可使用性能比较好的PC机作为服务器），其他人员安装客户端后可直接使用系统。系统不限制全宗，不限制使用的用户数。
数字档案馆系统是参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。
简云单机版是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板等功能，涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。使用使用.Net平台开发， MySql免费数据库存储数据。
