简云-档案管理系统C/S版本
简云档案系统C/S版为网络版，企业内多个人员可同时使用，应用安装在公司的服务器上（也可使用性能比较好的PC机作为服务器），其他人员安装客户端后可直接使用系统。系统不限制全宗，不限制使用的用户数。
简云是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板、权限设置等功能，涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。使用使用.Net平台开发， MySql免费数据库存储数据。系统始终以用户为中心，将复杂的功能以简单易用的交互界面呈现，让用户能快速方便的使用系统。
登陆界面
系统主界面
系统的主要功能如下：
1. 卡片录入、Excel表式录入、数据导入、录入携带；
2. 电子文件、扫描件的上传、批量上传、批量挂接、浏览、下载、批量下载；
3. 归档盒目录、案卷目录、案卷封面等报表的打印；
4. 档案借阅、档案移交管理；
5. 系统自动备份还原；
6. 档案模板自定义、录入字段自定义；
7. 角色权限管理；
8. 系统还具有其他功能，此处不一一详述。
系统功能架构图如下：
功能架构图
档案数据存储
日常管理
在文件归档前，收到的文件通常都是杂乱堆放，需要文件时难以查找。使用系统后，各部门负责人可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号，在系统中录入相关信息，便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作，为后续的档案整理归档工作提供数据基础，避免档案录入、数字化等流程的重复劳作。
归档文件
文件形成档案后，用户可通过手动录入或Excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件，管理员可搜索关键字查询档案，并在系统中进行借阅或移交操作。系统中也可以按照年度、保管期限等字段划分档案子节点，方便每年的档案能够独立管理
数据查询
系统提供模糊查询、高级查询以及跨库查询。
• 模糊查询
在输入框中输入关键字后，系统会在所有的录入字段中匹配关键字。
• 高级查询
通过高级查询，档案管理员可搜索特定字段包含关键字的档案数据，也可进行组合条件下的数据查询。
• 跨库查询
输入关键字，可在所有档案类别中查询包含该关键字的档案数据。
档案借阅、移交管理
档案管理员可在系统中进行档案借阅、档案移交登记操作。
档案模板自定义
不同企业，即使是同一个企业不同时期，所形成的档案文件不同，为了最大限度的适应企业的需要，系统提供档案模板的自定义功能，档案管理员可根据企业的实际需要自定义档案模板。
如企业可以自定义自身的产品档案、业务档案、病历档案等，也可以新增、删除、修改档案录入字段。
回收站
系统中的数据或附件被误删除后，可在回收站中恢复删除的数据。
数据备份还原
系统提供自动备份和手动备份功能，确保系统数据的安全性和有效性。在档案中的数据被误删除后，档案管理员可通过数据还原功能将数据还原到备份点。
权限设置
1. 管理员可设置一些用户仅能查看档案，不能对档案内容进行修改操作；
2. 可设置一些用户仅能查看到档案目录，不能查看档案附件和扫描件；
3. 可设置一些用户仅能查看文书档案的内容，不能查看工程档案、人事档案的数据；
4. 可设置一些用户仅能查看与利用档案，不能进行系统设置操作。
企业存在的问题
系统能为您解决：
• 理解用户核心需求
成都安答联动科技有限公司自成立以来，已为多家政府单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题，了解企业的核心需求。
• 适用面广、易扩展
档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。
• 档案的利用管理
档案的最终目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。
• 以用户为中心的软件交互
与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。
1. 任何时候，操作其他模块后，都能回到主界面，帮助用户任何时候都能关注自己的首要目标；
2. 交互简单，所想及所得。
国家档案标准
· GB/T13967-1992 全宗单
· GB/T15418-1994 档案分类标引规则
· GB/T11821-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
· GB/T13968-1992 档案交接文据格式
· GB/T11821-1989 照片档案管理规范
档案行业标准
· DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范
· DA/T 1-2000 档案工作基本术语
· DA/T 12-1994 档全宗卷规范
· DA/T 13-1994 档号编制规则
· DA/T 18-19999 档案主题标引规则
· DA/T 18-19999 档案著录规则（DA/T18-1999）
· DA/T 22-2000归档文件整理规则
· DA/T 3-1993 档案馆指南编制规范
· DA/T 14-1994 全宗指南编制规范
相关标准文献及文件
· 《中华人民共和国档案法》
· 《国家档案局关于电子文件管理与归档规则》
· 《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》，国家保密局，2001年4月
· 《档案管理软件功能要求规定》
· 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
· 《归档文件整理规则》 DA/T22-200
· 《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》
