简云-档案管理系统B/S版
简云数字档案馆系统B/S版本为网络版，用户可在浏览器中输入网址的形式进入系统，支持多用户使用。系统参照国际标准开放档案信息系统(OAIS)参考模型设计、基于J2EE平台、JAVA语言开发的B/S结构的数字档案馆系统。支持Oracle、MySql等多种数据库。
系统中通过灵活的自定义档案模板、自定义审批流程、自定义报表、自定义操作权限和数据权限等功能，对档案的收集、整理、移交、归档和统计、利用等全过程信息化管理。系统提供外部数据接口，方便与企业的OA系统进行数据对接，通过档案推送、档案二维码、条形码打印管理功能，实现档案的先进性、智能化管理。系统以用户中为中心进行界面交互设计，将复杂的功能以最浅显易用的界面交互呈现，让用户能快速方便的使用系统。
系统采用分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理和共享利用。系统提供电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用，同时系统提供权限管理、附件水印、高安全性的https协议、HD5校验等安全机制，保证用户数据的安全性。
系统界面展示：
简云数字档案馆系统是集档案过程管理与档案成品管理于一体的档案管理系统，管理过程包括档案的产生、移交、到档案的利用、销毁整个档案生命周期。
档案生命周期
Ø 文件的产生：
文件产生后，部门负责人（兼职档案员）按照档案管理系统的统一规范及时在系统中录入经手的收发文、业务文件，避免前期文件的管理混乱、文件丢失的情况；
Ø 文件的移交：
档案管理员在系统中发出档案移交通知后，系统将通过邮件、短信、系统消息方式通知各个兼职档案员（或各分公司档案员），各兼职档案员在系统中完成档案的在线移交过程，对于合格的档案，档案管理员进行接收，对于不合格的档案，档案管理员打回远处或自行修改；
实体档案接收：对于合格的档案，由兼职档案员打印移交清单并将实体档案交由档案管理员。
Ø 档案整理：
在系统中可对移交后的档案文件进行整理操作，分类、排序、编号、装盒、打散等操作，形成符合档案管理标准的档案并进行归档操作。
Ø 档案归档：
经整理后的档案通过归档审核流程进入档案库中，最终档案可供档案利用人员进行查询利用。
Ø 档案利用：
经整理后的档案存储在档案系统中，仅档案管理员有修改权限，在一定程度上保障了数据的完整性和安全性。赋予权限的普通员工可通过输入关键字查询档案，并进行在线的浏览、打印档案（需获得管理员权限分配操作权限和数据权限），没有原文权限的员工可在系统中进行在线赋权申请，审批通过后可利用档案。对于需要借出的档案，普通员工可在系统中进行借阅审批流程，借阅实体后在系统中进行档案的归还操作。
l 可扩展性原则
1) 功能层面：通过档案模块自定义、流程审批自定义、统计报表自定义等功能满足企业后期因业务流程的不断变动、新增档案类别、组织机构变化所需的灵活性要求；
2) 性能层面：从性能层面上满足企业随着业务的发展而不断增加的用户量、数据量、软硬件产品的可扩展需求；
3) 底层架构：系统底层架构的模块化设计，保障后期功能在不影响现有技术架构的前提下进行扩展开发。
l 先进性原则
1) 技术先进性：系统采用国际先进的技术路线和体系架构，保障系统能长期、稳定的运行。系统采用MVVM开发模式，结合最先进的VUE前端开发技术达到前端和后台数据相分离的目的，提高代码的稳定性和可维护性以及后期功能开发的可扩展性；
2) 功能先进性：系统除了能满足现阶段的功能需求，还根据目前技术趋势满足未来档案管理的智能化、先进化需求。
l 安全性
系统所处理的信息一般涉及企业的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的。系统的安全性防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。
l 标准性
系统功能模型及底层信息包模型均完全参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计的，OAIS参考模型为构建数字档案馆系统及档案的长期保存与利用提供框架性模型。系统遵循相关的国家标准和行业标准，符合档案业务规范和未来发展趋势。
l 易用性
系统充分考虑不同年龄层以及不同专业背景的用户群体，经过大量的用户行为的研究和测试，将系统界面交互设计为简单易懂且符合用户操作习惯的界面交互。
l 系统的稳定性
系统运行具有极高的可靠性和良好的容错性能。在整体设计中，根据实际情况采用完善的备份方式和灾难恢复计划，确保系统的可靠性。
l 让档案管理工作变简单
l 让档案管理先进化、智能化
l 提高信息资源利用的效率，提高档案的利用价值
全新的突破性用户体验
以用户为中心，提供用户所想即所得的界面交互方式，无需用户学习操作手册即能上手使用的系统。系统采用最新的VUE前端技术的界面框架，支持在页面上动态拖拽的交互方式，操作简捷，让您获得突破性的用户体验，大幅提升工作效率。
多维度的权限控制
为了更加严密地保障单位机密资料的信息安全，我们采用了多个维度的权限控制技术。
l 第一维：功能权限
限制用户能进入哪些功能模块，能进行怎样的操作；
l 第二维：数据权限
限制用户能查看到哪些部门（分公司）中的哪些档案数据；
l 第三维：字段权限
限制用户能查看或能操作某个档案类型的哪些字段，以及限制不能查看或不能操作包含特定关键词的数据。
二维码、条形码打印
选中数据后可打印数据的二维码和条形码，配备相应的扫码枪后扫描二维码或条形码可查看具体的数据。
可扩展的档案信息应用模式
提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。
基于Web Service的档案前端控制技术
将归档的范围、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的SIP（提交信息包），调用Web Service服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。
自定义的工作流引擎技术
系统中可自定义档案借阅、档案移交、档案鉴定销毁流程，在流程中可自定义是所有审批人都同意后才能进入下一流程或是任一审批人同意后进入下一流程。
全文检索技术
数字档案馆系统提供类似Google、百度的检索模式，输入关键字后可在上传的电子文件正文内容中进行搜索。
使用系统后
