档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据国家标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。

（档案整理流程图）

文书档案（归档文件）整理流程

文书档案（归档文件）整理流程一般有如下几个步骤：收集文件材料、分年度；确定归档范围，整理单位“件”的确定；“件”的装订，划分保管期限；归档文件的排列；盖归档章和编号；归档文件的编目； 装盒、填写备考表与上架。

（文书档案流程图）

会计档案整理流程

（会计账簿、报表、其它档案整理流程）

第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料；

第二步：分年度。将每类材料按年度分开；

第三步：组卷

1、每本自然形成的表、账、册为一卷。

2、编页码。以、每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。

3、填写案卷封面和卷内备考表。

4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。

第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。

整理范围包括：文书档案、会计档案、人事档案、法律档案、社保档案、审计档案、声像档案、学籍档案、医疗档案、地籍测绘档案、城市规划档案、城市建设档案、建筑工程报建档案、市政工程档案、房地产权档案、基建档案、婚姻档案、合同档案、实物档案......