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各个版本的区别

简云单机版

简介:简云单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅、借出登记、档案归还等操作。点击详情查看

适用场景:通常适用于企业规模不大,由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。

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简云C/S版本

简介:简云C/S版属于可联网的版本,可架设在企业局域网内使用,也可架设在公网中,便于异地使用。所有档案数据放在企业的服务器中(性能要求不高,可以使用一般的办公电脑作为服务器)。系统中可以无限制的创建用户,并为用户分配不同的操作权限和数据权限,如分配张三仅有文书档案节点的附件浏览权限,分配李四仅能查看自己部门的数据等,分配经理级别的用户能查看所有部门的数据等。用户需在电脑上安装简云客户端软件,在系统中可以进行借阅登记,但不能走借阅审批流程。

适用场景:各个部门需要管理自己部门的数据,同时具有权限的用户能查看所有人的数据。

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简云B/S版本

简介:简云B/S版本属于联网的版本,用户在浏览器上输入网址的形式使用系统。可架设在企业局域网内使用,也可架设在公网中,便于异地使用。所有的档案数据放在企业的服务器中,在系统中可以无限制的创建用户,并为用户分配不同的操作权限和数据权限。在系统中,可进行档案借阅流程、移交流程、鉴定销毁等审批流程,合同到期提醒,可进行档案的主动推送、档案协查、审批流程自定义等操作。

适用场景:全公司所有人员都能利用系统,普通用户在系统中查找到档案目录后,分配有权限的用户在系统中能自主的浏览、下载、打印档案,没有权限的用户需要走档案借阅审批流程,审批通过获取授权后,方可在系统中利用档案(授予权限的时限到期后,将不再具有档案利用权限)。无论是自主权限或是通过审批流程,系统都将详细的记录所有人员对档案的利用情况。

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简云.档案管理系统

各个版本的功能对照表

对比列表简云-单机版简云-C/S简云-B/S
能否联网不能联网可联网可联网
可使用电脑数仅能在一台电脑上使用多台电脑可用多台电脑可用
用户访问方式本地电脑客户端浏览器
用户数1不限制不限制
系统数据存放地址本地电脑服务器
    (可使用普通办公电脑)
服务器
数据共享/实时更新实时更新
预算较低
系统主要功能对比(此处仅列举部分功能,各个版本的详细功能请与我们联系)
模糊检索、高级检索、跨库检索
全文检索:输入关键词在上传的电子文件中进行搜索××
借阅登记
借阅、移交、鉴定销毁流程审批××
在线授予档案利用权限××
档案主动推送××
档案协查××
档案移交管理××
档案鉴定管理××
档案销毁管理××
水印管理××
权限管理×
IP白名单管理×
微信端××